Skontaktuj się z nami

Pomysły na spotkania wirtualne: rozważania na temat organizacji wydarzeń

Pomysły na spotkania wirtualne: rozważania na temat organizacji wydarzeń

Jeśli Grinch ukradnie Boże Narodzenie, ta pandemia uniemożliwi nam pełne świętowanie reszty zimowych świąt. Okazuje się, że to kolejny sezon rezerwowy. Zgodnie z najnowszymi zaleceniami rządu, podróże wakacyjne są odradzane, a spotkania online wydają się najrozsądniejszym sposobem na kontakt z przyjaciółmi i rodziną.
Jeśli chcesz zorganizować własny występ streamingowy, pamiętaj o kilku kwestiach. Ponieważ materiały Emily Posts nie obejmują wydarzeń wirtualnych, skontaktowaliśmy się z czterema hostessami i przedstawiliśmy im najlepsze praktyki dotyczące cyfrowych koktajli, jam sessions i degustacji win. Głowa do góry, głowa do góry i czytaj dalej.
Jako projektantka imprez, znana jest ze swojego podejścia „podwajania nakładów”. Od dawna Gardner udostępnia materiały dla organizatorów przyjęć, którzy chcą stworzyć niezapomniany wieczór. Jej filozofia to wzory na wzorach, niekończące się kwiaty i zabawa. Tej jesieni otworzyła własny sklep internetowy z artykułami do domu i na imprezę, w którym znajdziesz wszystkie jej ulubione rzeczy – portugalskie linie, szkło Murano i gadżety w kształcie papierowych kapeluszy, które dodadzą jej uroku. Oto najlepsze praktyki Gardner.
Uważam, że to wspaniale, że ludzie na całym świecie zastanawiają się nad sposobami kontynuowania świątecznej tradycji. Obawiam się jednak zaproszenia do udziału w wirtualnych wydarzeniach. Pojawiają się problemy techniczne, a potem siedzenie przed ekranem komputera, jedzenie i odczuwanie strachu. Polecam, aby te wirtualne spotkania były krótkie i przyjemne, ale równie niezapomniane. A może by tak dołączyć do przyjaciół i rodziny na toast przed kolacją i wieczorne rozmowy telefoniczne?
Zaplanuj specjalne menu, zachęć do wspólnego gotowania, a następnie umów się na dwie rozmowy na Zoomie o ustalonej porze przed i po kolacji. Umów się na nie około 30 minut przed kolacją i później wieczorem, aby nie zakłócić posiłku.
Paperless Post oferuje całą kategorię wirtualnych przyjęć. W tekście można umieścić link „zoom”. Podoba mi się ilustracja Happy Menocal (stworzyła też piękne karty menu do mojego sklepu).
Od miesięcy wpatrujemy się w to samo miejsce, a dekorowanie stołów to świetny sposób na stworzenie świątecznej atmosfery. Zamów kwiaty! Przyciemnij światła! Ubierz się! Zawieś lampion! Niezależnie od tego, jak mała jest grupa, nie pozwól, aby cokolwiek zepsuło nakrycie stołu. Możesz pochwalić się dekoracjami podczas rozmowy na Zoomie, ale prosimy, nie używaj „fotogenicznego tła”, chyba że jest zbyt ekstrawaganckie i histeryczne.
Jestem wyznawcą Priyi Parker (autorki książki „Sztuka spotkań: jak się spotykamy i dlaczego to ma znaczenie”). Gospodarz powinien zawsze być świadomy okazji, niezależnie od formatu. To sposób na nadanie pracy znaczenia.
W tym roku kluczem jest planowanie z wyprzedzeniem i podejmowanie wysiłków, ponieważ rozmowy na Zoomie są wykorzystywane do spotkań biznesowych. Załóż szalony kapelusz, chwytliwe wiersze miłosne lub pozwól dzieciom śpiewać zabawne piosenki. Do tego dodaj naleśniki. Wysyłanie zabawnych imprezowych masek i kapeluszy, albo tych ciasteczek z biżuterią, a także zabawna gra do salonu, taka jak „Udawaj, że topisz bałwana”, to naprawdę świetna zabawa. Oczywiście Twoi bliscy mogą to robić z entuzjazmem.
Uczestnictwo w kolacji Aeron Lauder to nauka etykiety. Projektant, który odziedziczył po babci wizję designu i stylu towarzyskiego, podzielił się swoją mądrością w nowej książce „Rizzoli”. Powiedziała, że ​​rozrywka powinna być łatwa i przyjemna, nawet jeśli jest to kawa dla dwojga leżącego w łóżku lub zapraszanie najbliższej rodziny na kolację. Najlepsze praktyki Laudera są następujące.
Najlepszym sposobem na zorganizowanie wirtualnego wydarzenia jest zachowanie prywatności i prywatności. Jeśli czegoś się nauczyliśmy w tym czasie, myślę, że to znaczenia dbałości o szczegóły. Lubię pić popołudniową herbatę z przyjaciółmi i rodziną. To świetny sposób na zakończenie dnia.
Nie będę kłamać, nadal nie jestem najlepszą osobą do korzystania z Zooma. Moi synowie mogą mi pomóc w organizacji tego wydarzenia. Ale teraz czuję, że to dobre miejsce do komunikacji, spotkań i tworzenia nowych wspomnień.
Na popołudniową herbatę radzę przygotować wszystko, czego potrzebujesz – serwis do herbaty, cukier i mleko. Ostatnio używam mojej serii herbat Ginori 1735 Granduca. Zawsze mam też mały wazon pełen kwiatów i miskę pełną czekolady z szarotką. Podczas kwarantanny korzystam z naszego nowego wazonu Lattea, ponieważ jest wykonany ze szkła i pięknie prezentuje się w każdym otoczeniu. Następnie sugeruję zagotować wodę przed rozpoczęciem spotkania, aby móc w pełni cieszyć się czasem spędzonym z gośćmi. Możesz się z nimi wcześniej skontaktować, aby nikt nie był w kuchni podczas rozmowy.
Jestem bardzo staroświecki i zawsze wolę zaproszenia w e-mailach, ale w przypadku wydarzeń wirtualnych zaproszenia cyfrowe wydają się najodpowiedniejsze. Lubię tworzyć spersonalizowane zaproszenia cyfrowe, aby wzbudzić entuzjazm na wydarzeniu. Lubię współpracować z malarzami akwarelowymi, takimi jak Happy Menocal, Kinshippress i Clementina Sketchbooks, aby goście poczuli się wyjątkowo i byli rzemieślniczo nastawieni.
Nadal jestem przyzwyczajony do wirtualnego działania i uczenia się najlepszych praktyk, ale myślę, że ciepłe i atrakcyjne tło ma największy wpływ. Zawsze, gdy mam gości w domu, chcę, żeby czuli się komfortowo i dobrze się bawili. Dlatego staram się stworzyć wirtualne środowisko zgodne z tą koncepcją. Organizując przyjęcie herbaciane, sugeruję zbliżenie obrazu z salonu lub kuchni. Połóż laptopa na stoliku nocnym, możesz też postawić na nim zestawy do herbaty.
Niezależnie od tego, co się wydarzy, punktualność jest zawsze mile widziana. Mamy dużo do zrobienia w domu, więc dziękujemy za każdą chwilę, którą możecie poświęcić.
Zawsze, gdy gościem jestem, interesujące i interesujące rozmowy są niezbędne, aby spędzić przyjemny wieczór, dlatego ważne jest, aby dać każdemu możliwość wypowiedzi. To jeden z powodów, dla których tak bardzo zależy mi na organizowaniu tak małych i kameralnych wydarzeń. Uważam, że bardzo ważne jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z gośćmi i sprawienie, by poczuli się wyjątkowo. Zawsze staram się też wplatać w swoje działania osobiste historie i wspomnienia, aby goście czuli się jak w domu. Zależy mi również na tym, aby goście mogli swobodnie komunikować się z innymi.
Zawsze powtarzam, że jako gospodarz, relaks i przyjemność są ważne, bo goście będą podążać za twoim przykładem. Myślę, że to nadal aktualne.
Zazwyczaj rezerwuję na to 45 minut, ale w każdym razie skończy się to naturalnie. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​goście zazwyczaj uczą się z tropów, które zanikają.
Zawsze lubię zostawiać drobny upominek przy stole. Nauczyła mnie tego moja babcia Estee Lauder. Aby kontynuować tę tradycję, ciekawym pomysłem może być wręczenie wszystkim gościom drobnego upominku, czy to zapalonych świec podczas przyjęcia, sztućców barmańskich do przygotowywania drinków, czy nawet serwetek z monogramem. AERIN nawiązał ostatnio współpracę z Social Studies, która zapewnia niezbędne materiały do ​​ustawienia wszystkich pięknych stołów tuż przy drzwiach. Podoba mi się pomysł, aby każdy gość otrzymał te same talerze, serwetki, szklanki itp., co tworzy spójną całość.
Co najważniejsze, jako gospodarz, powinieneś zadbać o prostotę i przyjemną atmosferę. Gospodarze często dążą do perfekcji, a przyciągnięcie uwagi gości nie jest łatwe. Niektóre z najlepszych wydarzeń, w których brałem udział, były nieformalne i swobodne. Estee Lauder zawsze mawiała: „Dopóki potrzeba czasu, wszystko stanie się piękne”. Ten cytat nadal pasuje do dzisiejszego wirtualnego świata.
Jako założycielka Virtual With Us, Alex Schrecengost zorganizowała program poświęcony winu, który mogli wspólnie spędzić czas koledzy z pracy i przyjaciele. Wśród jej klientów znajdują się firmy z listy Fortune 500 oraz duże organizacje non-profit organizujące wieczorne przyjęcia. Wszyscy jej goście otrzymają przed wydarzeniem wino butelkowane i pasujące do niego wino, a następnie zalogują się na przyjemny wieczór konwersacyjny i będą mieli okazję dowiedzieć się więcej o winie, które piją. Oto najlepsze praktyki Schrecengost.
Korzystamy z Zooma. Jest bardzo przyjazny dla użytkownika i ma prostą krzywą uczenia się dla osób, które nie znają go od dawna. Wystarczy laptop (lub nawet telefon komórkowy) i dobre źródło światła, aby móc zobaczyć piękne twarze wszystkich.
Możesz wysłać listę zakupów, aby znaleźć wina, które łatwo znaleźć, lub lepszą – skorzystaj z naszych usług! Tworzymy listę wszystkich win, piw, alkoholi i napojów (kawa/herbata) wewnętrznie. Ściśle współpracuję z dystrybutorami, importerami i partnerami handlowymi w całym kraju, aby znaleźć unikalne produkty i chętnie je Państwu wyślę.
Zachęcamy do kontaktu z sommelierami. Chcemy, aby nasi goście czuli się swobodnie z winem i mogli uczyć się w pretensjonalnej, suchej lub krytycznej atmosferze. Jeśli organizujesz przyjęcie z winem w domu i nie możesz skorzystać z usług sommeliera, możesz wcielić się w rolę sommeliera i zapoznać się z historią konkretnego koktajlu, który pijesz, lub wziąć udział w interpretacji degustacji wina przez mistrza sommelierów. Opis.
Fakty dowodzą, że najlepsza pora to godzina, ale jeśli każdy ma swoją szczególną chwilę, to zostanie dłużej – zdecydowanie do tego zachęcamy.
Najlepszą cechą wina jest to, jak łatwo łączy ludzi. Bardzo łatwo połączyć wino z rozmową, dlatego rozmawiamy o jedzeniu i kulturze popularnej, aby uczynić wszystkich bardziej interesującymi i sympatycznymi. Poza tym ludzie lubią dobre historie i opowieści o winie, które piją, więc dzielili się swoimi spostrzeżeniami na temat winnicy lub rodziny, która jest jej właścicielem.
Podobnie jak na każdej imprezie, proszę, zmierz nastrój wszystkich i postaraj się, aby wszyscy włączyli kamerę. To zmieni atmosferę całego spotkania i pomoże w interakcji. Zaplanuj zabawne spotkanie, które przełamie lody, aby wypełnić wszystkich radosną atmosferą, na przykład: jakie są najdziwniejsze hobby ludzi w czasie pandemii COVID-19 lub z jakiego projektu są najbardziej dumni, nawet jeśli jest to praca i nauka. Żartuj! W razie wątpliwości, proszę, niech będzie ciekawie. Jeśli wszyscy będą się śmiać razem, wszyscy będą się dobrze bawić.
W przeciwieństwie do stolików w restauracji, instynktownie wiemy, kiedy się kończy. Chodzi o to, żeby poczuć atmosferę w wirtualnym pokoju i sprawdzić, czy ludzie nadal rozmawiają i wchodzą ze sobą w interakcje, czy też wyglądają na zmęczonych.
Możesz śmiało zaproponować gościom, aby przygotowali czekoladę i ser i w międzyczasie coś przekąsili. Idealnie dobrana lampka wina zawsze jest przyjemniejsza.
Jako współzałożycielka Club Club Global, Solano organizuje cotygodniowe wydarzenia na platformie streamingowej Twitch. Jej program prezentował różnorodne talenty, w tym DJ-ski spinning, występy artystyczne, czytanie poezji i sztukę wideo. Club House Global powstał w czasie pandemii, aby wspierać sposób, w jaki DJ-e i artyści nie mogą wchodzić w interakcję z publicznością w tradycyjny sposób. Club House Global to klub, który zaprasza wszystkich. Najlepsze praktyki Solano to:
Absolutnie! Cała frajda polega na tym, że streaming można dowolnie modyfikować lub udoskonalać, w szerokim zakresie!
Możesz korzystać z wielu platform do transmisji na żywo. Twitch jest świetny, ponieważ umożliwia interakcję w czasie rzeczywistym, pozwala na grywalizację programu i pokazuje ogromną społeczność, która już istnieje w transmisji na żywo. Co więcej, im bardziej swobodna atmosfera, tym lepiej! Świat Twitcha promuje intymne, spontaniczne zachowania. To pomaga nam przyciągnąć publiczność i sprawić, by impreza była dla niej atrakcyjna.
Do większości aplikacji do transmisji strumieniowej na żywo potrzebne będzie dobre Wi-Fi i urządzenie z podłączoną kamerą. Większość osób myśli, że następny krok to po prostu naciśnięcie przycisku „na żywo”. Jednak w zależności od skali programu, może to być bardziej skomplikowane. Jeśli jesteś DJ-em lub hostem, zazwyczaj potrzebujesz interfejsu audio, takiego jak GoMixer lub iRig. Najlepiej zainstalować i nauczyć się obsługi OBS (Open Broadcast Software). Jeśli chcesz uzyskać dostęp do supertechnologii, tak jak my w Club House Global, będziesz potrzebować konwerterów technologii, takich jak mój współzałożyciel Patrick Struys. Jeśli masz czat na żywo (czy to na Twitchu, IG Live, Facebooku czy YouTube Live), możesz potrzebować moderatora, który dopilnuje, aby rozmowa była aktywna i odpowiednia. Moja trzecia partnerka i producentka wykonawcza Anjali Ramasunder w CHG jest mistrzynią w tej dziedzinie. Wszyscy nosimy wiele kapeluszy, ponieważ przestrzeń transmisji na żywo to Dziki Zachód, więc potrzebujesz wszystkich rąk na pokładzie.
Możesz zastosować wiele z tych samych nawyków w życiu rzeczywistym, planując promocję własnego przepływu informacji. Zaprojektuj ulotki, publikuj informacje w mediach społecznościowych, a następnie wysyłaj je za pośrednictwem newsletterów, wątków tekstowych itp. Określając, kiedy chcesz rozpocząć transmisję wideo, weź pod uwagę strefę czasową odbiorców i godziny trwania innych transmisji na żywo. I nie zapomnij dodać bezpośredniego linku do swojej transmisji!
Oglądalność transmisji na żywo jest zmienna i nieprzewidywalna. To coś, do czego trzeba się przyzwyczaić. To nie działa jak wydarzenie IRL. Ludzie pojawiają się nagle, a potem wracają do transmisji. Niektóre procedury trwają dwie godziny, inne 24 godziny. To zależy od przepustowości łącza i celów transmisji. Na przykład, czy chcesz zebrać pieniądze? A może po prostu spotkać się ze znajomymi? Czy masz 10 DJ-ów/artystów, którzy co godzinę przygotowują się do występu, czy tylko we dwóch? Czasami najlepszym sposobem na znalezienie najlepszego rozwiązania jest przetestowanie go!
Gdy już zgromadzisz publiczność, czy to w sali konferencyjnej Zoom, czy na platformie publicznej, koniecznie przywitaj wszystkich. Poinformuj publiczność o swoich zmianach i przekaż jej plan programu. Pamiętaj, że ludzie będą pojawiać się o różnych porach i najlepiej to otwarcie powiedzieć.
Kiedy ktoś jest przy mikrofonie, publiczność reaguje najmocniej. Zwłaszcza gdy zwracasz się bezpośrednio do uczestników, odpowiadasz na pytania, komentujesz odtwarzaną muzykę itd. Pomyśl o tym jak o podcaście na żywo. Dobry gospodarz sprawi, że poczujesz się, jakbyście byli tylko dwiema osobami w pomieszczeniu. Słuchacze będą wyciszeni, więc większość interakcji będzie miała miejsce na czacie. Bądź otwarty na komentarze i ignoruj ​​trolli.
Najlepszym sposobem na zapewnienie publiczności dobrej zabawy jest zadbanie o to, by samemu dobrze się bawić. Energia jest zaraźliwa, a teraz to Ty jesteś tym, który dowodzi rezonansem. Nie będziesz widzieć swojej publiczności, więc zawsze możesz zapytać, czy rozmowa jest interesująca. Gdy publiczność faktycznie nawiąże z Tobą kontakt, stanie się Twoimi fanami. Bądź więc w kontakcie ze sobą!
Zasadniczo, przed rozpoczęciem transmisji strumieniowej należy ustalić przybliżony harmonogram transmisji na żywo. Zwłaszcza jeśli chcesz promować program z wyprzedzeniem. Ponadto, jeśli planujesz regularnie transmitować media strumieniowo, aby zbudować widownię online, warto transmitować je o tej samej porze i godzinie raz w tygodniu.
Absolutnie! Zawsze warto podziękować widzom za obecność, zwłaszcza jeśli chcesz, żeby wrócili na kolejną transmisję na żywo. Zastosuj ten sam nawyk z życia wzięty – wysyłaj podziękowania za pośrednictwem mediów społecznościowych, newsletterów lub SMS-ów. Wymień konkretne osoby, które są lojalne wobec Twojego przepływu informacji i buduj swoją społeczność cyfrową.
Najnowsze wiadomości ze świata mody, doniesienia o urodzie, styl gwiazd, aktualności z tygodni mody, recenzje kulturalne i filmy wideo na Vogue.com.
Ocena: 4+©2020CondéNast. Wszelkie prawa zastrzeżone. Korzystając z tej strony internetowej, akceptujesz naszą umowę użytkownika (zaktualizowaną 1.01.2020), politykę prywatności i oświadczenie dotyczące plików cookie (zaktualizowane 1.01.2020) oraz przysługujące Ci w Kalifornii prawa do prywatności. W ramach partnerstwa ze sprzedawcami detalicznymi, Vogue może otrzymywać część przychodów ze sprzedaży produktów zakupionych za pośrednictwem naszej strony internetowej. Materiałów na tej stronie internetowej nie wolno kopiować, rozpowszechniać, przesyłać, buforować ani wykorzystywać w inny sposób bez uprzedniej pisemnej zgody CondéNast. Wybór reklam


Czas publikacji: 21-11-2020